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Oct 012019
 

Organization: ALIMA
Country: Senegal
Closing date: 07 Oct 2019

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L’ÉQUIPE ALIMA : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS PAYS INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

CONTEXTE

LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
Sous la responsabilité du référent ressources humaines vous collaborez avec l’ensemble des membres du service urgences ainsi qu’avec les services administratifs d’Alima.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :

RH:

  • Préparer les propositions de postes et calcul de salaire
  • Faire les fiches navettes et les transmettre au BAD
  • Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
  • Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements pour la partie siège
  • Organiser les briefings et débriefings
  • Appuyer sur les projets ponctuels tels que l’organisation de formation

Bailleurs :

  • Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires

Appui à l’équipe urgence :

  • Faire les comptes rendus des réunions

Profil recherché

  • Etudiant en master : domaine Humanitaire, science politique, école de commerce, IAE ou équivalent

  • Maîtrise du pack Microsoft Office ;

  • Une spécialisation en GRH est un plus.

  • Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée

Langues : La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.

Qualités du candidat

  • Autonomie et prise d’initiative

  • Capacités rédactionnelles en français et anglais

  • Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité

  • Avoir un intérêt pour la gestion des RHs

  • Attitude à communiquer avec l’équipe

  • Etre à l’aise avec les chiffres

  • Bonne résistance à la pression

Conditions

Type de Contrat : Stage avec ou sans convention de stage

Durée du contrat : 6 mois

Indemnités : Indemnités stage légales française (577,5 euros nets/mois)

Autres avantages : assurance internationale santé et rapatriement, prise en charge du billet A/R, une semaine d’hébergement à l’arrivée à Dakar

Prise de poste : dès que possible

How to apply:

Cette offre vous intéresse ? Merci de répondre aux questions et de nous faire parvenir rapidement votre CV et lettre de motivation en cliquant sur ce lien: https://candidatures.alima.ong/jobs/detail/siege-dakar-assistant-administratif-stagiaire-service-urgences-et-ouvertures-102

Question n°1 : Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)

Question n°2 : Quels sont vos atouts pour répondre aux challenges du poste ?

cliquez ici pour les détails et appliquer

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ENTRETIEN D'EMBAUCHE
Questions Typiques
Explain A Complex Database To Your Eight-Year-Old Nephew Explaining public relations, explaining mortgages, explaining just about anything in terms an eight-year-old can understand shows the interviewer you have solid and adaptable understanding of what it is they do. Do your homework, know the industry and be well-versed.
Questions à poser
What is the single largest problem facing your staff and would I be in a position to help you solve this problem? This question not only shows that you are immediately thinking about how you can help the team, it also encourages the interviewer to envision you working at the position.