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Oct 032019
 

Organization: International Federation of Organic Agriculture Movements
Country: Germany, Senegal
Closing date: 20 Oct 2019

We are hiring a

Project Manager

Focus: Organizational Development

(Senegal)

About Us

Founded in 1972, IFOAM – Organics International works as an agent of change, advocating for true sustainability in agriculture, value chains, and consumption. We are an international non-profit organization with a membership base across around 120 countries and promote a holistic approach to food systems based on the principles of health, ecology, fairness, and care.

The Position

It’s an exciting time to join our team! With the launch of our organizational strategy in 2017, we are expanding our activities and are looking to recruit a Project Manager for a newly acquired Project within the special initiative Training and Employment launched by the German Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) and handled by SEQUA. The aim of the special initiative is to use innovative formats and flexible instruments to strengthen the conditions for private investment and to create more and better employment opportunities for the rapidly growing young population in Africa. Within the project it is foreseen to strengthen the National Federation for Organic Agriculture in Senegal (FENAB) in order to improve the management capacities of the organization. The project has a duration of 3 years and a budget of approximately 1,5 Mio Euro.

As Project Manager you will be responsible for the entire management and steering of this project. You will ensure the timely and smooth implementation of all activities and take decisions on the resource persons and organizations to be engaged as support. The coordination between all stakeholders lies in your hands, as well as the implementation of a functional monitoring system. Reporting follows the requirements of the donor. You will make sure the project is well anchored in the IFOAM – Organics International Network. One of your main tasks will be to advise FENAB to improve the capabilities and capacities of the Federation. The aim is to coach the partner in a sensible and culturally appropriate manner so that FENAB is a stronger and self-assured organization by the end of the project period. For that reason, you will be based in Senegal, most likely at the partner organization in Thiès, and work directly with FENAB.

As part of the Capacity Development Department, you will report to the Head of Capacity Development, responsible for Programs, and collaborate closely with the Finance team based in Bonn, Germany.

Responsibilities

  • Ensure smooth management and cooperation among all partners / stakeholders involved;
  • Organize and facilitate yearly planning workshops and other technical workshops;
  • Manage the timely and effective implementation of all activities.
  • Set up the M&E system according to the donor requirements;
  • Facilitate the implementation of technical inputs by international and national short-term experts;
  • Prepare financial and progress reports according to the donor requirements;
  • Coach the partner organization FENAB in a sensible and culturally appropriate way;
  • Supervise and integrate experts within the project;
  • Coordinate with financial and other staff contributing to the project;
  • Coordinate closely with the (West) African organic sector;
  • Provide inputs for newsletters and other communications materials;
  • Organize a final project progress review.

Skills, Experience and Qualifications

  • Relevant university degree in the field of development cooperation, agronomy, or related subjects;
  • A minimum of 10 years of relevant professional experience (preferably in a development cooperation environment);
  • Proven experience in project management with a similar budget, organizational development and sustainable agriculture;
  • Experience in coaching and advising partner organizations;
  • Strong organizational skills;
  • Ability to clearly communicate and interact with diverse partners, and build solid working relationships;
  • Excellent networking skills;
  • A good understanding of the organic sector in Senegal;
  • Knowledge of organic agriculture is appreciated;
  • Culturally sensitive and diplomatic;
  • Very good oral and written command of French, English and German;
  • Computer-literate and proficient in using standard software packages;

Our Offer

We offer a full-time (40 hours/week) position located in Thies, Senegal, backed by a dynamic and multicultural team of 28 members at a well-established international organization with its head office in Bonn. The contract period will match with the project duration. IFOAM – Organics International offers an annual salary equivalent to those offered by other international NGOs of a similar size in Bonn, Germany. A foreign country allowance will be provided addressing the personal status of the incumbent. The social insurance package is based on the German insurance system with special coverage of mission related issues. At the beginning of the assignment a one-month introduction phase at the office in Bonn is foreseen.

Nous cherchons un/ une

Manager de projet (conseiller/ ère en développement organisationnel),

basé(e) au Sénégal

À propos de nous

Fondé en 1972, IFOAM – Organics International agit en tant qu’agent de changement, plaidant pour une véritable durabilité dans l’agriculture, les chaînes de valeur et la consommation. Nous sommes une organisation internationale à but non lucratif avec une base de membres dans environ 120 pays et promouvons une approche holistique des systèmes alimentaires basée sur les principes de la santé, de l’écologie, de l’équité et du soin.

La position

C’est un moment important pour rejoindre notre équipe ! Avec le lancement de notre stratégie organisationnelle en 2017, nous étendons nos activités et cherchons à recruter un(e) manager de projet pour un projet récemment acquis dans le cadre de l’initiative spéciale Formation et Emploi lancée par le Ministère Allemand de la Coopération Économique et du Développement (BMZ) et gérée par SEQUA. L’initiative spéciale a pour objectif d’utiliser des formats novateurs et des instruments flexibles pour renforcer l’investissement privé et pour créer des opportunités d’emploi plus nombreuses et de meilleure qualité pour la population jeune, en croissance rapide, en Afrique. Dans le cadre du projet, il est prévu de renforcer la Fédération Nationale de l’Agriculture Biologique au Sénégal (FENAB) afin d’améliorer les capacités de gestion de l’organisation. Le projet a une durée de 3 ans et un volume financier d’environ 1,5 million d’euros.

En tant que chef de projet, vous serez responsable de la mise en pratique de ce projet. Vous veillerez à la mise en œuvre de toutes les activités et prendrez les décisions concernant les personnes-ressources et les organisations à impliquer. Vous serez également responsable pour la coordination des parties prenantes, ainsi que pour la mise en place d’un système de suivi fonctionnel. Vous allez rapporter au BMZ en fonction de ses exigences. Vous allez assurer que le projet soit bien ancré dans le réseau IFOAM. L’une de vos tâches principales sera de conseiller la FENAB d’améliorer ses capacités et les capabilités de la fédération. L’objectif sera de conseiller le partenaire d’une manière sensée et culturellement appropriée, afin que FENAB soit une organisation plus forte et plus développée à la fin du projet. Pour cette raison, vous serez affecté au Sénégal et vous allez travailler dans le siège de FENAB à Thiès.

Vous allez travailler dans le cadre du département de développement des capacités ; vous allez rapporter au responsable du département et collaborer étroitement avec notre département financier de Bonn, en Allemagne.

Responsabilités :

• Assurer la gestion générale du projet et une bonne coopération entre tous les partenaires / parties prenantes impliqué(e)s ;

• Organiser et animer des ateliers de planification annuels et d’autres ateliers techniques ;

• Gérer la mise en œuvre rapide et efficace de toutes les activités ;

• Configurer le système de M & E en fonction des besoins des donateurs ;

• Faciliter la mise en œuvre des apports techniques d’experts internationaux et nationaux à court terme ;

• Rédiger et soumettre les rapports (financier et narratifs) selon les exigences du donateur ;

• Conseiller l’organisation partenaire FENAB d’une manière sensée et culturellement appropriée ;

• Superviser et intégrer les experts dans le projet ;

• Assurer la coordination avec le département financier et les autres membres de l’équipe ;

• Assurer une coordination étroite avec le secteur bio (ouest) africain ;

• Contribuer aux bulletins d’information et à d’autres formes de communication ;

• Rédiger un bilan final sur l’avancement du projet ;

Compétences, expérience et qualifications :

· Diplôme universitaire dans le domaine de la coopération au développement, agronomie ou un domaine connexe ;

• Un minimum de 10 années d’expérience professionnelle pertinente (de préférence dans le domaine de la coopération internationale pour le développement) ;

• Expérience dans la gestion de projet avec un volume financier adéquat, dans le développement organisationnel et de l’agriculture durable ;

• Expérience dans l’encadrement et le conseil aux organisations partenaires ;

• De fortes compétences organisationnelles ;

• Capacité à communiquer clairement et à interagir avec des partenaires divers et à établir de solides relations de travail ;

• Excellentes aptitudes de networking ;

• Une bonne compréhension du secteur de l’agriculture bio au Sénégal ; connaissance de l’agriculture biologique appréciée ;

• Sensibilité culture et diplomatie ;

• Très bonne maîtrise orale et écrite du français, de l’anglais et de l’allemand ;

• Maîtrise du Microsoft Office ;

Notre offre :

Nous proposons un poste à temps plein (40 heures / semaine) au sein d’une équipe dynamique et multiculturelle de 28 membres au sein d’une organisation internationale bien établie. La durée du contrat correspondra à la durée du projet. IFOAM – Organics International offre un salaire annuel équivalent à celui offert par d’autres ONG internationales de taille similaire. Une indemnité de logement dans un pays étranger sera octroyée en fonction du statut personnel du titulaire. Le paquet d’assurance sociale est basé sur le système d’assurance allemand avec une couverture spéciale visant les missions à l’étranger.

Comment s’inscrire :

Votre candidature doit inclure une lettre de motivation, votre CV et vos attentes salariales. Des documents supplémentaires peuvent être demandés ultérieurement. Les candidats présélectionnés seront également invités à fournir les noms et coordonnées de deux références professionnelles. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

Veuillez envoyer votre candidature par courrier électronique en un seul fichier (PDF) à jobs@ifoam.bio.

Notre but est que le poste soit occupé à partir de janvier 2020 et nous encourageons la déposition des candidatures avant la date limite, qui est le 20 octobre 2019.

How to apply:

How to Apply

Your application must include a cover letter, your CV and salary expectations. Additional documents may be asked for at a later stage. Short-listed candidates will also be asked to provide the names and contact details of two professional references. Incomplete applications will not be considered. Please submit your application by email in PDF format to jobs@ifoam.bio.

We are aiming to fill this position by January 2020 and encourage early applications with a deadline of October 20, 2019.

Comment s’inscrire :

Votre candidature doit inclure une lettre de motivation, votre CV et vos attentes salariales. Des documents supplémentaires peuvent être demandés ultérieurement. Les candidats présélectionnés seront également invités à fournir les noms et coordonnées de deux références professionnelles. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.

Veuillez envoyer votre candidature par courrier électronique en un seul fichier (PDF) à jobs@ifoam.bio.

Notre but est que le poste soit occupé à partir de janvier 2020 et nous encourageons la déposition des candidatures avant la date limite, qui est le 20 octobre 2019.

cliquez ici pour les détails et appliquer

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ENTRETIEN D'EMBAUCHE
Questions Typiques
Explain A Complex Database To Your Eight-Year-Old Nephew Explaining public relations, explaining mortgages, explaining just about anything in terms an eight-year-old can understand shows the interviewer you have solid and adaptable understanding of what it is they do. Do your homework, know the industry and be well-versed.
Questions à poser
What is the single largest problem facing your staff and would I be in a position to help you solve this problem? This question not only shows that you are immediately thinking about how you can help the team, it also encourages the interviewer to envision you working at the position.